为加快公司教育国际化建设步伐，鼓励更多优秀员工赴海外交流学习，2017年起，公司将设立本科生出国（境）留学奖助学金（以下简称出国留学奖助学金），用于资助本科生参加学校组织的各类出国（境）交流项目以及通过自主申请赴海外顶级名校攻读研究生。现将相关事宜通知如下：
一、类别和标准
根据学习时间和层次的差异，出国留学奖助学金分“长期项目奖助学金”、“短期项目奖助学金”和“名校研究生奖助学金”三个类别：
（一）“长期项目奖助学金”用于资助员工赴海外合作院校或机构开展90天（含）以上的专业学习；
（二）“短期项目奖助学金”用于资助员工赴海外合作院校或机构开展90天以下的学习、交流、培训、实习或文化考察等活动；
（三）“名校研究生奖助学金”用于资助员工赴与公司建有合作关系的海外名校攻读研究生；或通过自主申请赴海外顶级名校攻读研究生。
以上三项奖学金的奖级和奖励标准如下：
类别 |
奖级 |
标准（人•次） |
长期项目奖助学金 |
一等奖 |
A类，5万元 B类，3万元 |
二等奖 |
A类，3万元 B类，1.5万元 |
三等奖 |
A类，1万元 B类，5千元 |
短期项目奖助学金 |
一等奖 |
A类，8千元 B类，4千元 |
二等奖 |
A类，5千元 B类，2千元 |
名校研究生奖助学金 |
一等奖 |
A类，5万元 B类，3万元 |
二等奖 |
A类，3万元 B类，2万元 |
注：A 类奖助学金资助亚洲区域外留学项目，B类奖助学金资助亚洲区域内留学项目
二、申请条件
（一）基本条件
1. 热爱祖国，遵纪守法，政治素质好，组织观念强；
2. 诚实守信，品德优良，遵守学校各项规章制度，在校学习期间无违法违纪行为；
3. 学习努力，积极上进，成绩优良，身心健康；
4. 中国国籍，全日制大学二年级及以上本科生；
5. 2017年度已参加或成功申报学校组织实施或认可的出国（境）学习、交流项目；或已成功获得海外顶级名校研究生录取或预录取通知；
6. 列入学校当年贫困生名单的优秀员工在同等条件下优先。
（二）其他条件
申请“长期项目奖助学金”、“短期项目奖助学金”和“名校研究生奖助学金”的其他条件请参考附件《评审办法》。
员工在校期间可申请两次出国（境）留学奖助学金，其中同一类别奖助学金只能享受一次；获得国家留学基金委优秀本科生公派出国项目、校际交换生（免学费）项目、海外院校或组织学费或生活费资助的员工，等同于享受长期项目奖助学金。
三、分配原则和方式
2017年，学校将划拨专项资金200万元，用于资助优秀本科生出国（境）交流学习。其中120万元用于“长期项目奖助学金”和“短期项目奖助学金”，按照本科生人数直接分配到各相关学科性学院，建立专门经费本（计算公式和分配金额请见附件）；各学科性学院可自行确定“长期项目奖助学金”和“短期项目奖助学金”比例，但原则上“短期项目奖助学金”金额占比不得超过奖学金总金额的50%。80万元用于“名校研究生奖助学金”,在全校范围内统筹安排。
四、重要时间节点
5月初 |
发布奖助学金评审工作通知 |
5月31日前 |
(1) 申请“长期”和“短期”出国奖助学金员工向所在学院提交准备齐全的申请材料 (2) 申请“名校”出国奖助学金的员工向校评审办公室（设在国际处）提交准备齐全的申请材料 |
6月16日前 |
(1) 各学院组织并完成各自“长期”和“短期”出国奖助学金的评审工作，确定获资助员工名单和奖级，在学院内公示后，报国际处复核； (2) 国际处组织并完成“名校”出国奖助学金的评审工作，确定获资助员工名单和奖级后，报校评审组 |
6月23日前 |
校评审组对出国奖助学金名单进行综合评定，将评审结果报董事长办公会审定 |
6月30日前 |
董事长办公会审定名单后，在校内公示 |
7月7日前 |
公示期满后发文 |
奖助学金发放 |
根据不同项目，计划财务处按照相关规定有步骤地将奖助学金打入员工账户 |
附件： 1. 2023白菜网所有网站本科生出国（境）留学奖助学金评审办法（试行）
2．2023白菜网所有网站本科生出国（境）留学奖助学金申请表
3. 2017年各学科性学经理、短期奖助学金金额分配表
4. 2017年世界大学排名（前300）（略）
国际交流合作处
2017年5月3日
