002cc白菜资讯学术报告厅配有先进的投影、音响、灯光设备，共有标准座位120席。学术报告厅是学院举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所。为进一步加强管理，提高报告厅的使用效率，现根据2023白菜网所有网站相关资产管理办法，对报告厅的申请及使用注意事项做如下规定：

一、学术报告厅主要用于接待校外专家、学者、企业高管来本院开展学术交流活动，以及本学院内重大的会议安排。

二、经学院研究决定，学术报告厅的日常管理由学院办公室具体负责。

三、学院各系部门在院内开展的各项活动，原则上使用原有多媒体教室，特别的涉外重要活动项目经审批才可以在学术报告厅开展。

四、各系、部门申请使用学术报告厅，均通过学院网站下载《002cc白菜资讯学术报告厅使用申请表》（一式两份），经由各系、部门负责人签批后，报学院办公室核查时间是否有冲突，再报送学院经理签批。审批通过后，一份表格留底学院办公室，如需调整使用时间，需重新申请，并向学院办公室上交原来的申请表。

五、各单位、各部门应至少提前三个工作日办理学术报告厅的使用申请，以免时间上的碰撞而影响活动安排。办公室按照审批程序、申请的先后顺序及事情的轻重缓急统筹协调安排报告厅的使用。

六、各系、部门的每一次学术活动安排，应指定专人跟踪联系，申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，严禁在报告厅内张贴标语、不得私自操作或移动报告厅的任何设备及设施、不得随便出入灯控、音响室及录播室。操作员要认真检查设备状况，并在设备状态记录上签字。学术报告结束后，应组织人员立即清洁场地，并与管理员核对报告厅的设备无损后，方可离开。

七、各系、部门在使用学术报告厅的过程中，任何设备（包括座椅）的人为损坏均按学校资产管理规定予以赔偿，要责成借用部门（或使用人）尽快追查事故责任人，若查不出事故责任人，则由借用人自行承担全部责任。

八、学术报告厅没有配备电脑设备，各系、部门请自带手提电脑。

九、各系、部门使用学术报告厅开展学术活动，不能影响正常教学，应积极配合学院做好管理工作。报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；不得随意粘贴标语、条幅、图案，防止清除不净造成污迹。

十、对于违反以上规定的各系、部门，学院有权拒绝其再次使用学术报告厅。

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2014-10-23