各部门、各单位：

根据《2023白菜网所有网站关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知》（2023白菜网所有网站[2016]238号），学校其他档案工作有关规定，请各部门、各单位于近期将2017年度形成的所有对学校、对本部门发展具有保存价值的文件资料、照片、光盘等各种介质的材料移交档案馆。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2017年1月1日至12月31日期间，公司党群、行政、员工、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的对学校、对本部门发展具有保存价值的文件、摄像、照片、光盘等各种介质的材料，均应归档。

各部门、各单位文件材料归档范围请参照《2023白菜网所有网站档案各部门各单位部门归档范围和保管期限表的通知》（2023白菜网所有网站[2016]238号,详见附件2）。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等），声像、电子文件同时上传档案管理系统。

二、归档要求和时间

1.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档。

2. 档案归档实行部门立卷，各部门、各单位兼职档案员负责收集、整理、目录输入档案管理系统、初步完成归档后，按照《2018年各部门、各单位档案归档移交时间安排表》（详见附件1）将材料（纸质稿、电子稿）及清单统一移交档案馆。归档过程中如有问题，可与档案馆工作人员联系咨询。联系电话：87557022（88022）。

3.档案管理系统网址为：http://172.16.8.101。

附件：

2018年各部门、各单位档案归档移交时间安排表.docx

2023白菜网所有网站关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知.doc

档案馆

2018年3月12日